Авторизованный партнер Directum – компания «ЛАН Сервис» – завершила проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ».

«Северодонецкий ОРГХИМ» оказывает комплекс инжиниринговых услуг по технологическому, теплоэнергетическому, электрическому оборудованию, системам КИП и А, АСУ ТП, промышленной вентиляции и аспирации, водоподготовке и водоочистке, а также осуществляет техническое руководство и участвует в подготовительных и пусконаладочных работах, вводе в эксплуатацию объектов химической, нефтехимической, нефтегазоперерабатывающей и других отраслей промышленности.

Каждый проект компании – это десятки задействованных специалистов, сотни листов конструкторской и технологической документации, которая многократно перемещается в процессе работы между сотрудниками для согласования, утверждения и ознакомления.

В связи с этим, проект внедрения СЭД Directum был направлен на решение следующих задач:

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами,
• работа со служебными записками,
• ведение электронного архива документов,
• повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения проектной деятельности и взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Данные задачи решались с помощью функционала Базовых модулей Directum, а также модулей «Канцелярия» и организации работ в рамках проектного документооборота. Сотрудниками «ЛАН Сервис» были разработаны типовые маршруты для отделов АУП и СПКБ.

Значительную роль в успешном завершении проекта сыграли оперативное решение вопросов со стороны заказчика, тщательная проработка проектных документов как специалистами компании «ЛАН Сервис», так и специалистами «Северодонецкий ОРГХИМ».

На сегодняшний день система Directum переведена в промышленную эксплуатацию, в ней работает более 100 специалистов.

В результате внедрение Directum позволило повысить эффективность процессов управления Заказчика за счет повышения исполнительской дисциплины, заметно сократить время на создание и поиск документов, исключить потери документов, повысить результативность взаимодействия сотрудников и в целом ускорить бумажный документооборот.

В ближайших планах руководства компании – расширение охвата системы и автоматизация новых процессов, использование WEB-доступа, интеграция с АРМ Диспетчера, АРМ Расчет командировок, интеграция с 1-С, разработка дополнительных типовых маршрутов по проектному документообороту.